En respuesta a los altos precios de las propiedades inmobiliarias, los dueños de negocios descubren que reducir el espacio de oficinas es una forma rápida de reducir costos. Acá encontrarás algunos consejos que tu empresa o emprendimiento pueden adoptar para ahorrar en el alquiler del espacio de oficina y los servicios públicos.

1. Ordena

Antes de reducir el tamaño, debes saber exactamente cuánto espacio necesitas para que tu empresa funcione sin problemas. Es por eso que ordenar es útil. Después de unos meses o años de operaciones comerciales los bienes se acumularán. Tómate el tiempo para revisar todo en tu oficina actual, incluidos los gabinetes y escritorios. Deshazte de herramientas, equipos, dispositivos o papeles innecesarios.

2. Cambia el diseño de la oficina

Si deseas trasladar tu oficina a un espacio más pequeño, pero te preocupa la ubicación de escritorios, dispositivos y otros equipos, puedes comenzar por reconsiderar el diseño de tu oficina. Es común expandirse tanto como lo permita el espacio, pero al reorganizar los escritorios y el equipo de manera más efectiva, puedes visualizar el espacio de tu oficina actual y con eso calcular si se acopla al nuevo espacio. Un diseñador de interiores puede ayudarte.

3. Separa tus activos comerciales

Algunas empresas necesitan mucho espacio físico para equipos o suministros. Si ese es el caso de tu empresa, recuerda que no es necesario que guardes todo en un mismo espacio. En lugar de pagar un precio exorbitante por un gran espacio de oficina, puedes pagar una suma mucho menor en una mini bodega de auto almacenamiento como las de Urban Storage y obtener espacio para guardar todos tus elementos no esenciales como inventario, materias primas o activos que no usas con tanta frecuencia, entre otros. Siempre va a ser más económico el metro cuadrado en una bodega que en una oficina. Contáctanos.

4. Permite el trabajo remoto

El interés por el trabajo remoto ha incrementado recientemente y más empresas se están abriendo a la idea de que los empleados pueden mantener los niveles de productividad incluso cuando trabajan desde fuera de la oficina. En el proceso de reducir el espacio de tu oficina, permitir el trabajo remoto puede ser un paso importante.

Para que esto sea efectivo, puedes implementar un sistema de rotación para el teletrabajo, donde solo un número de empleados van a trabajar en un día específico; y así, como no tienen que estar en la oficina todos los días, no necesitarán oficinas individuales, por lo que se pueden reemplazar con un cómodo espacio de trabajo común.

5. Mueve las reuniones a espacios de trabajo conjunto

Los espacios de coworking están en auge en este momento. Si bien son más populares entre los trabajadores autónomos y remotos, muchos de ellos incluyen salas de conferencias y de reuniones, que son perfectas para los propietarios de negocios cuyas interacciones con clientes y socios ocurren ocasionalmente.

En lugar de pagar un alquiler enorme para tener una sala de reuniones o conferencias que rara vez usas, puedes programar tus reuniones fuera de la oficina en un espacio de trabajo conjunto convenientemente ubicado. Allí puedes pagar por horas y disfrutar de un entorno profesional y privacidad.

Existen muchas soluciones efectivas para reducir el tamaño del espacio de tu oficina y reducir los costos de alquiler y servicios públicos. Elige las opciones que funcionen para ti, tus empleados y tus clientes.